Wanneer wordt CDT-data opgevraagd?
SFM maakt op dit moment bij controles nog uitsluitend gebruik van BCT-data. In de loop van dit jaar verandert dit en kan SFM u vragen om ook CDT-data aan te leveren. Gebruikt u de CDT al? Dan is het belangrijk om hier tijdig op voorbereid te zijn.
Hoe kunt u CDT-data aanleveren?
U kunt CDT-data op twee manieren aanleveren:
- Via uw CDT-leverancier (aanbevolen)
De eenvoudigste manier is via uw leverancier, mits deze een koppeling heeft met SFM. De leverancier kan dan op uw verzoek de benodigde data rechtstreeks aanleveren. Dit heeft voordelen:
- chauffeursnamen worden automatisch meegestuurd;
- het type dienst (maxflex- of dienstblokken) wordt automatisch toegevoegd;
- OV-ritten worden apart en herkenbaar gelabeld.
Tip: informeer bij uw leverancier of deze mogelijkheden beschikbaar zijn.
U kunt er ook voor kiezen om de CDT-data zelf aan te leveren. In dat geval:
- vraagt u de data op bij uw leverancier in het voorgeschreven SFM-format;
- levert u deze vervolgens zelf aan bij SFM.
Let op: hierbij hoort een extra verplichting. In de CDT wordt alleen het rijbewijsnummer geregistreerd en niet de naam van de chauffeur. U moet daarom zelf een overzicht bijhouden waarin rijbewijsnummers gekoppeld zijn aan chauffeursnamen. Dit overzicht moet u bij een controle aanleveren.
Overgangsperiode: dubbele aanlevering verplicht
Maakt u gebruik van zowel CDT als BCT? Dan blijft u tijdens de overgangsperiode verplicht om data uit beide systemen aan te leveren bij een controle.
Bereid u tijdig voor
Wij adviseren u om tijdig contact op te nemen met uw CDT-leverancier. Bespreek hoe zij u kunnen ondersteunen bij een soepele overgang en bij het correct aanleveren van de benodigde data.
Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op.